Yurtdışında yapılan ve okullarımızı temsilen öğrenci ve öğretmenlerimizin katılacağı seminer, kongre, olimpiyat, yarışma vb. eğitim ve öğretim amaç ve içerikli etkinliklerde ulaşım, konaklama, cep harçlığı vb. giderler davet eden kuruluş tarafından karşılanıyorsa öğretmen ve öğrencilerimizin mükerrer ödeme yapılmadan resmi görevli olarak gönderilmesi, söz konusu giderler kısmen veya tamamen Davet eden kuruluşca karşılanmıyorsa Bakanlığımız tarafından ilgi ödenek kaleminden karşılanması suretiyle resmi görevli olarak OLUR alınmasını, seyahat sağlık sigortalarının ise kendileri tarafından bedeli ödenerek yaptırıldıktan sonra seyahat öncesinde sigorta poliçesi suretinin Okul Müdürlüğünce alınarak muhafaza edilecek.